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Análisis de datos

Del ETL al tablero: Power BI, Fabric, Databricks o Looker Studio, con la infraestructura detrás y las licencias que de verdad necesitas.

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El problema

La información existe, pero está repartida. Una parte en el ERP, otra en planillas que cada área mantiene a su manera, otra en la plataforma de ventas. Armar el reporte del mes es entonces un trabajo manual de dos días, y cuando está listo ya describe un mes que terminó. Lo caro no es el tiempo que toma: es que cada área llega a la reunión con un número distinto para lo mismo, y la discusión se va en cuál planilla tiene razón en vez de en qué hacer. También pasa lo contrario. Empresas que compraron licencias de Power BI y tienen tableros que nadie abre, porque se construyeron sobre archivos que alguien tiene que actualizar a mano: a la segunda semana quedaron mostrando datos viejos y se dejaron de mirar.

Cómo lo resolvemos

Partimos por el final: qué decisión tiene que apoyar el reporte y cada cuánto se va a mirar. Un tablero que se revisa una vez al mes y uno que se abre cada mañana no se construyen igual, y esa respuesta define todo lo que viene después. De ahí venimos hacia atrás: dónde están hoy los datos —el ERP, las planillas de cada área, el ecommerce, el punto de venta, el sistema del contador— y qué hay que hacer para que lleguen juntos y limpios a un solo lugar. Esa es la parte que nadie ve y donde se va la mayor parte del trabajo: los procesos ETL, el almacén donde quedan consolidados y el horario en que todo eso corre solo de madrugada. Recién ahí viene el tablero, en la herramienta que te convenga: Power BI, Microsoft Fabric, Databricks o Looker Studio. La elección no es de gusto. Depende del volumen de datos, de qué está pagando tu empresa hoy y de cuánta gente lo va a mirar: si la operación ya vive en Microsoft 365, Power BI suele salir más barato que cualquier alternativa; si el volumen es grande de verdad, Fabric o Databricks se justifican; si los datos son acotados y el presupuesto manda, Looker Studio hace el trabajo sin costo de licencia. Cuando el reporte deja en evidencia que falta capturar algo —un dato que hoy nadie registra o que se anota en un cuaderno—, lo resolvemos con Power Platform: una aplicación en Power Apps para cargarlo en el momento y un flujo en Power Automate que lo mueva solo. Un tablero sirve hasta donde llegan sus datos de entrada. Y montamos todo lo que va debajo: los servidores o el arriendo en la nube, las conexiones a cada fuente, los permisos por área y los respaldos. Te decimos además qué licencias necesitas y cuáles no. La diferencia entre pagar una Power BI Pro por persona y contratar una capacidad para toda la empresa son cientos de miles de pesos al mes, y el corte depende de cuántos van a mirar el tablero.

Qué incluye

  • Levantamiento: qué decisión apoya cada reporte y cada cuánto se mira
  • Inventario de fuentes: ERP, planillas, ecommerce, punto de venta y sistemas propios
  • Procesos ETL que consolidan y limpian, corriendo solos en un horario fijo
  • Modelo de datos con cada indicador definido una vez y usado por todas las áreas
  • Tableros en Power BI, Microsoft Fabric, Databricks o Looker Studio
  • Infraestructura completa: servidores o nube, respaldos y monitoreo de las cargas
  • Conexión a cada fuente con credenciales a nombre de tu empresa
  • Permisos por área y por persona: cada uno ve lo que le corresponde
  • Captura de los datos que hoy faltan, con Power Apps y Power Automate
  • Recomendación de licencias: qué necesitas de verdad y qué se puede evitar
  • Envío automático de reportes por correo, el día y la hora que corresponda
  • Alertas cuando una carga falla o un indicador se sale de rango
  • Capacitación a quien va a leer los tableros y a quien los va a mantener

Qué recibes

  • Los tableros publicados, accesibles desde el navegador y el teléfono
  • Los procesos ETL andando solos, con registro de cada ejecución
  • Diccionario de indicadores: cómo se calcula cada número y de dónde sale
  • La infraestructura documentada: qué se conectó, dónde corre y cómo se respalda
  • Informe de licenciamiento con el costo mensual de cada opción evaluada
  • Cuentas, licencias y espacios de trabajo a nombre de tu empresa
  • Capacitación grabada y manual de uso para quien reciba el tablero

Preguntas sobre este servicio

4 preguntas respondidas · de la más reciente a la más antigua

Un visitante ·

¿Se puede armar un tablero que junte datos de varios sistemas distintos?

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Nullside Equipo ·

Sí, es el caso habitual: ventas en un sistema, costos en otro y operación en planillas. El trabajo real está en dejarlos comparables, porque cada sistema nombra al mismo cliente o producto a su manera. Esa unificación es la parte que después permite confiar en el número del tablero.

Un visitante ·

¿Trabajan sobre Power BI o desarrollan el tablero desde cero?

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Nullside Equipo ·

Ambas cosas, según lo que ya tengas. Si tu equipo usa Power BI y le sirve, aportamos en la capa de datos que lo alimenta y dejamos ahí el tablero. Desarrollamos a medida cuando el tablero tiene que vivir dentro de tu sistema o mostrarse a clientes, donde una licencia por usuario deja de tener sentido.

Un visitante ·

Nuestros datos están sucios y con clientes duplicados. ¿Eso es parte del trabajo o hay que llegar con todo limpio?

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Nullside Equipo ·

Es parte del trabajo. Nadie llega con los datos limpios, y esperar a tenerlos así es la forma más común de no empezar nunca. La limpieza queda en el proceso, no en una pasada manual: las reglas se aplican cada vez que entran datos nuevos, para que no vuelvas al mismo punto en tres meses.

Un visitante ·

¿Con qué frecuencia se actualizan los reportes?

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Nullside Equipo ·

Se define según la decisión que sostienen. Para gestión mensual basta una carga diaria de madrugada; para operación, cada una o dos horas. Pedir tiempo real cuando nadie mira el dato dos veces al día encarece el proyecto sin cambiar ninguna decisión, así que preferimos partir por lo que el uso justifique.

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